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协同办公系统OA如何让管理变得简单?

随着互联网时代的不断发展,传统的管理方式已无法跟上当代的发展速度了。而协同办公系统OA是指利用计算机网络科技的一种新型的自动化办公方式,它可以帮助企业简化工作流程,有效提高管理协同办公效率,减少办公成本,促进企业经济增长。

 

 

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一、协同办公OA有利于工作开展及监督
以往企业部门之间的协作都是领导对下级分配任务,下级再往下属分配任务,经常导致上传下达信息不明确,工作执行无节点追溯。而利用协同办公系统OA通过系统统一分配任务,所有执行任务的相关人员都可以收到任务提醒。

任务中的每一个节点,领导只需要登录系统就可一目了然,便于领导对员工工作执行过程的监督,再也不用花费大量的时间精力查阅员工的工作报告。同时,通过协同办公OA的监督,使各部门对自己的职责、权限有明确界定,也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。


二、协同办公OA助力于企业资源共享管理
企业的资源有效共享是最重要的,以往的资源共享大多都是靠人力发送邮件或者开会才可得知。而利用协同办公OA,通过建立内部的信息平台,所有的资源都自动化发送到系统上,各个部门都可以及时更新产品、资料、服务等,及时掌握市场咨询,提高工作效率。而领导通过对这些资料进行整合、分析、分享、管理,使之成为企业的核心竞争力。

三、协同办公OA有利于优化工作流程
工作流程的规范、统一都有利于领导的管理。利用协同OA可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化,增加管理透明度,实现领导远程管理。同时,利用OA可根据企业内部管理要求,自定义流程转向等,便于领导对工作流程的有序化管理。

四、协同办公OA有利于推进企业文化建设
企业文化是企业凝聚员工,体现企业文化的综合实力。而通过协同办公OA,建立文化建设体制,使每一个员工都可以对企业进行全面的了解,其中包括:企业新闻、文化社区、领导的决策思想、规章制度等。同时,利用,协同办公OA的透明性平台,将高强度、强渗透、可参与的文化建设氛围深入每一个员工的心里,让领导对员工的管理变得更加简单、省时。


企业引入协同办公系统OA,有利于提高企业整体的凝聚力,促进企业健康发展。同时,协同办公系统OA可以帮助企业转变传统的工作模式,让企业领导更加了解员工的工作状况。
 

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