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oa政务版是什么?oa政务版对政府办公有什么作用?

随着政府对信息化办公的重视,为了让政务办公更加高效便捷,越来越多的oa政务版协同办公系统走进人们的视野。政府单位的性质不同导致所注重的功能需求会有不同,因此,oa政务版协同办公系统的功能要比一般的协同办公系统强大,才能真正起到协同政务办公的效果。

 

 

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针对我国政府电子政务的多方面需求,oa政务版办公系统可充分适应各级政府的组织机构设置,使其成为一个有机的统一体。

 

政务OA办公系统处理提供基础的政务办公功能之外,还为政府机构提供基于消息传递的可定义流程的公文流转体系,实现包括收文、发文、审批等政府办公所需功能。还为用户提供包括个人日程、个人计划、个人工作总结等功能在内的个人办公服务功能以及会议、车辆、考勤、薪酬、人事、物品等日常办公管理功能。政务OA办公系统的数据安全强度保密高,并且支持本地服务器和云主机服务器安装运行,是一款便捷、面向“互联网+政务”的OA政务办公管理平台,符合党委科研、教育等机构事业以及政府行政机关。公文管理作为高端OA办公系统的重要?橛τ,是政府单位办公中必不可缺的?,


一、公文发文管理
OA公文发文管理包括了公文的发文拟稿、发文上报、发文审核、发文签发、分发等功能。公文发文采用发文列表自定义,发文流程自定义,发文报表自定义的强大发文管理平台,满足不同需求的发文管理。OA管理员可提前设定好公文流程,拟稿人新建公文时,直接使用相应的公文模板即可。公文编号则根据OA系统中设置好的智能编号规则自动生成,同时支持公文自动套红,以及支持正文打印和发文单打。?梢越?缱庸?淖?涑芍街饰牡,保证公文的准确性、真实性及完整性。

通过流程绑定,可灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证公文流转各个阶段的可控性。


二、公文收文管理
OA收文管理可处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接。通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列表自定义,收文流程自定义,收文报表自定义的强大收文管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。而签批单采用电子表单模式,便于对数据进行统计汇总。强大的权限设置功能,保证收发文单的数据信息安全。

三、公文、文档一体化
OA档案管理可实现文档的一体化,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、整理、借阅、管理、档案设置功能,实现对审批完毕的收发文的归档或图书资料与档案的分开管理,又实现了两套系统数据的相互传递、共享。档案管理功能可以实现迅速、全方位的资源共享,公文的权限、搜索提取等等,都可以快捷地实现和清晰地呈现,为政府单位的公文档案管理提供了新的思路和方式。


四、强大工作流引擎,多个部门同时审批同一条流程
借助于强大的工作流引擎功能,OA公文管理能实现政府部门所有公文(如收文、发文、申请、呈报等),从起草(登记)开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以及满足公文办理中的各种例外处理,实现智能化的公文处理。

在oa政务版系统中,公文管理更规范、高效而有效,它保证了发文的高效流转,实现了核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作,进一步提升了政府单位办公管理的优越性。
 

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